Jeg er Birgitte Buchsti og træder til, når mindre eller mellemstore virksomheder har brug for en hjælpende hånd til administration eller arrangementer – gerne hos jer eller fra mit eget kontor. Jeg løser både enkeltopgaver og indgår længerevarende aftaler om udførelse af arbejdsopgaver på freelance basis.
Kontorarbejde
”Når kontor- og administrationsopgaver hober sig op, når telefonerne ringer konstant og timerne i døgnet ikke slår til…”
Jeg tilbyder hjælp til alle forefaldende arbejdsopgaver, små som store. Jeg er vant til at arbejde selvstændigt og få tingene fra hånden. Så kan du bruge kræfterne på de ting, der kræver din ekspertise.
- Sekretæropgaver
- Reception
- Kundekontakt
- Ad hoc opgaver
- Arrangementer
Bogføring
”Når bogholderiet bliver en plage, når bilagene ligger i store stakke og det hele roder lidt for meget. Og når du er nødt til at tage nattetimerne i brug for at overholde tidsfristerne…”
Bogføringen kan blive en belastning og en opgave, som konstant bliver nedprioriteret. Jeg kan rigtig godt lide at arbejde med bogføring. Derfor vil det glæde mig at håndtere jeres bunke af bilag, så der altid er rent bord.
- Kontering
- Indtastning af bilag
- Debitorstyring
- Kreditorstyring
- Moms
Fakturering
”Når det hele går lidt for stærkt til, at der er tid til at sørge for fakturering og når det bare bliver en belastning for både dig selv og for kassekreditten…”
Der skal penge på kontoen, og de kommer først, når kunden har fået et bilag at betale efter. Kniber det med at få faktureret i takt med, at ordrerne leveres, så træder jeg gerne til. Så kan du få et harmonisk flow i pengestrømmen.
- Indtastning og fremsendelse af faktura
- Oprettelse af kunder
- Kreditoplysninger
- Inddrivelse af tilgodehavender
- Efterkalkulation
Løn
”Når tidsforbruget til lønafregning kan bruges mere fordelagtigt til andre aktiviteter i virksomheden…”
Lønafregning kan være en kompleks opgave, og enhver fejl vil være til gene for de ansatte. Der kommer ofte nye regler og bestemmelser, som man også lige skal holde styr på. Jeg holder mig up to date med udviklingen, så jeg er klar til at varetage jeres lønningsregnskab.
- Indtastning af løn
- Timeregistrering
- Afregning af skat og lønomkostninger
- Ansættelseskontrakter
- Personaleadministration
Telefonpasning
”Når telefonerne kimer jer ned og du ikke kan koncentrere dig om at færdiggøre vigtige arbejdsopgaver og når det hele bare bliver for stressende…”
Gør jeres arbejdspræstation bedre ved, at du og dine kolleger ikke bliver afbrudt af telefonen. Når jeg besvarer telefonen for jer, bliver der mere ro til at fokusere på dagens opgaver. På den måde går ingen vigtige samtaler tabt, og useriøse henvendelser sorteres fra.
- Indgående opkald
- Omstilling
- Modtagelse og videregivelse af telefonbesked
- Afvisning af spam-opkald
- Afløsning ved fravær
Boligudlejning
”Når der bliver for meget arbejdet med lejere, der flytter eller når nye lejere skal have aftalerne på plads. Og når lejeaftalerne skal gøres op og lejeindtægterne skal opkræves…”
Jeg har stor erfaring med at administrere boligudlejning og kan varetage alle funktioner inden for området, da jeg gennem mange år har været eneansvarlig for et betydeligt antal udlejningsejendomme i min tid som slotssekretær på Clausholm Slot og Gods.
- Lejekontrakter
- Fremvisning
- Indflytningssyn og udflytningssyn
- Opkrævning af husleje
- Kontakt til håndværkere
- Og meget mere
”Når et arrangement eller projekt kræver en ekstra hånd, en vært eller en effektiv projektleder, der kan aflaste i en travl periode…”
I mit tidligere job som slotssekretær gennem 26 år har jeg tilegnet mig erfaring med specielle arbejdsområder, som jeg håber kan komme Buchsti Back Offices kunder til gavn. Det handler bl.a. om turisme og historiske bygninger.
- Rundvisning
- Selskabslokaler
- Turisme
- Restaurering
- Events
Buchsti Back Office
v. Birgitte Buchsti Messingvej 51 · 8940 Randers SV